1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dietl Immobilien
Dipl.-Ing. Steffen Dietl
An der Stompeich 20
53773 Hennef

Telefon: 02242 8735602
E-Mail: info@immobilien-dietl.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.



2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Maklertätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website sowie für die hierüber angebotenen Dienstleistungen. Soweit unsere Website Links zu externen Websites oder Immobilienportalen enthält, gelten für diese ausschließlich die jeweiligen Datenschutzerklärungen der dortigen Betreiber.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir diese insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.
  

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, besteht dieses insbesondere in

• der sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots,
• der Bearbeitung von Immobilienanfragen,
• der Durchführung unserer Maklertätigkeit,
• der Kommunikation mit Interessenten, Eigentümern, Vermietern und Auftraggebern,
• der Dokumentation unserer Vermittlungstätigkeit,
• der Wahrung berechtigter Interessen unserer Auftraggeber sowie
• der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des störungsfreien Betriebs unserer Website.
  
  

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Zum Zwecke der Bereitstellung und des sicheren Betriebs unserer Website werden personenbezogene Daten auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters verarbeitet.

Je nach Art Ihrer Nutzung unserer Website können hierbei insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Server-Logfiles,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Kontaktanfragen,
• Meta- und Kommunikationsdaten,
• Vertrags- und Kontaktdaten,
• Webseitenzugriffe sowie
• sonstige personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website oder der Nutzung unserer Online-Dienste anfallen.
  
  

Der Einsatz unseres Hosting-Dienstleisters erfolgt zur sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots sowie – soweit über unsere Website Kontaktaufnahmen oder vorvertragliche Anfragen erfolgen – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, leistungsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Soweit die IONOS SE personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die IONOS SE verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und nur insoweit, wie dies zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IONOS SE finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name der aufgerufenen Datei,
• URL der aufgerufenen Seite,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf.
  
  

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet,

• um einen störungsfreien Betrieb unserer Website sicherzustellen,
• Angriffe auf unsere IT-Systeme erkennen und abwehren zu können,
• technische Fehler zu analysieren,
• Missbrauch zu verhindern sowie
• die Stabilität und Sicherheit unseres Internetangebots dauerhaft zu gewährleisten.
  
  

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.



6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung werden personenbezogene Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

Wir empfehlen Ihnen, insbesondere bei der Übermittlung vertraulicher Informationen ausschließlich verschlüsselte Verbindungen zu verwenden.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website oder einzelner Funktionen erforderlich ist.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie dienen unter anderem dazu, Einstellungen zu speichern, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen oder statistische Auswertungen durchzuführen.

Man unterscheidet hierbei insbesondere zwischen:

• technisch erforderlichen Cookies,
• funktionalen Cookies,
• Analyse- und Statistik-Cookies sowie
• Marketing- bzw. Drittanbieter-Cookies.
  
  

Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb unserer Website notwendig und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich verwendet, soweit hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach den Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Rechtsgrundlage hierfür ist

• § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch erforderliche Cookies,
• § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien.
  
  

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Cookie-Consent-Management (CCM19)

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir auf unserer Website den Consent-Manager CCM19.

Anbieter ist die

Papoo Software & Media GmbH
Auguststr. 4
53229 Bonn

CCM19 ermöglicht es uns, Ihre Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie selbst entscheiden können, welchen Kategorien von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei einem erneuten Besuch berücksichtigt werden kann.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
• Consent-ID,
• Browserinformationen,
• Geräteinformationen,
• anonymisierte IP-Adresse (soweit technisch erforderlich).
  
  

Die Verarbeitung erfolgt

• zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO,
• auf Grundlage von § 25 TDDDG,
• sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  
  

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von CCM19 finden Sie unter:

https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

9. Webanalyse durch IONOS WebAnalytics

Soweit im Rahmen unseres Hostingpakets aktiviert, verwenden wir IONOS WebAnalytics, einen Analysedienst der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur.

IONOS WebAnalytics dient ausschließlich der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie der technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• anonymisierte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp,
• Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Referrer-URL,
• Besuchsdauer,
• Anzahl der Seitenaufrufe.
  
  
  

Nach Angaben der IONOS SE erfolgt die Auswertung grundsätzlich auf Grundlage anonymisierter Daten. Personenbezogene Nutzerprofile werden nach Angaben des Anbieters nicht erstellt.

Soweit im Einzelfall dennoch personenbezogene Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website, der Verbesserung unseres Internetauftritts sowie der Optimierung unseres Informationsangebots.

Soweit erforderlich, besteht mit der IONOS SE ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die IONOS SE finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

10. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Internetseiten und Immobilienportalen, insbesondere zu Immobilienangeboten auf externen Vermarktungsplattformen.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Inhalte sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Internetseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort jeweils geltenden Datenschutzerklärungen.

Allein durch die Darstellung eines externen Links auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

11. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns auf verschiedenen Wegen Kontakt aufnehmen, insbesondere über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen oder die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift (soweit angegeben),
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu der angefragten Immobilie,
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
  
  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen sowie – soweit erforderlich – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und einer effizienten Kommunikation.

12. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt an uns übermittelt.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet und erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Weitere Angaben erfolgen freiwillig und dienen ausschließlich einer schnelleren und zielgerichteten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern Sie hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

13. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für die weitere Korrespondenz. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Sofern Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen, vorab Kontakt mit uns aufzunehmen, damit wir Ihnen gegebenenfalls einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg anbieten können.

14. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen des Gesprächs mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie – soweit erforderlich – zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Telefonate werden von uns grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

15. Bearbeitung von Immobilienanfragen

Wenn Sie sich für eines unserer Immobilienangebote interessieren oder Informationen zu einer Immobilie anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere

• Stammdaten,
• Kontaktdaten,
• Angaben zur gewünschten Immobilie,
• Kommunikationsdaten,
• Terminabsprachen,
• Informationen über Besichtigungen,
• freiwillig übermittelte Unterlagen (z. B. Selbstauskunft, Einkommensnachweise oder sonstige Bewerbungsunterlagen).
  

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere

• zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• zur Durchführung unserer Maklertätigkeit,
• zur Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungsterminen,
• zur Vorbereitung eines Miet- oder Kaufvertrages,
• zur Kommunikation mit Eigentümern, Vermietern, Verkäufern oder sonstigen Beteiligten sowie
• zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.
  
  

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Interessentenverwaltung mit Propstack

Zur Verwaltung unserer Immobilienangebote, zur Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie zur Organisation unserer Maklertätigkeit nutzen wir das CRM-System Propstack.

Im Rahmen der Nutzung von Propstack werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Immobilienanfrage oder einer sonstigen Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Hierzu gehören insbesondere

• Name,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Suchprofil,
• Objektanfragen,
• Kommunikationsverlauf,
• Besichtigungstermine,
• Dokumente und Bewerbungsunterlagen,
• Informationen zur Vertragsanbahnung sowie
• sonstige für die Vermittlung erforderliche Angaben.
  
  

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere

• zur Bearbeitung Ihrer Immobilienanfrage,
• zur Verwaltung unserer Interessenten,
• zur Organisation von Besichtigungsterminen,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Erfüllung eines Maklervertrages,
• zur Dokumentation unserer Maklertätigkeit,
• zur Kommunikation mit Eigentümern, Vermietern, Verkäufern sowie Kauf- oder Mietinteressenten,
• zur Vorbereitung notarieller Kaufverträge oder Mietverträge sowie
• zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Vermittlungstätigkeit.
  
  

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Organisation unserer Geschäftsabläufe, einer nachvollziehbaren Dokumentation unserer Maklertätigkeit sowie einer ordnungsgemäßen Betreuung unserer Interessenten und Auftraggeber.

Soweit Propstack personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden innerhalb von Propstack ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung unserer Maklertätigkeit erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Propstack finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter:  https://www.propstack.de/datenschutz/

17. Versand digitaler Exposés

Für den Versand digitaler Immobilienexposés sowie zur Organisation unserer Maklertätigkeit nutzen wir das CRM-System Propstack.

Wenn Sie Informationen zu einer Immobilie anfordern oder wir Ihnen aufgrund Ihrer Anfrage ein Exposé zur Verfügung stellen, erfolgt der Versand regelmäßig über Propstack.


Hierbei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (soweit angegeben),
• Angaben zur angefragten Immobilie,
  
• Datum und Uhrzeit des Exposéversands,
• Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.
  
  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich

• zur Bearbeitung Ihrer Immobilienanfrage,
• zur Übersendung der angeforderten Objektunterlagen,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Erfüllung eines Maklervertrages sowie
• zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Vermittlungstätigkeit.
  
  

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dienen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

18. Serverseitiges Exposé-Tracking

Die über Propstack bereitgestellten digitalen Exposés enthalten einen personalisierten Zugangslink (Link-Token).

Beim Aufruf eines Exposés über diesen personalisierten Link werden nach Angaben des Anbieters serverseitig Informationen über die Nutzung des Exposés verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• Zeitpunkt des Aufrufs,
• aufgerufene Seiten innerhalb des Exposés,
• heruntergeladene Dokumente,
• Interaktionen innerhalb des Exposés (z. B. Klicks auf bereitgestellte Funktionen).
  
  

Nach den Angaben des Anbieters erfolgt dieses Exposé-Tracking ausschließlich serverseitig.

Dabei werden im Rahmen dieses Trackings keine Cookies oder vergleichbaren Technologien auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder ausgelesen.

Der personalisierte Zugangslink dient ausschließlich der eindeutigen Zuordnung des Exposés zu dem jeweiligen Anfragevorgang sowie der Dokumentation unserer Maklertätigkeit.

19. Zwecke des Exposé-Trackings

Die Verarbeitung der vorgenannten Informationen erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung digitaler Exposés,
• Bearbeitung von Immobilienanfragen,
• Dokumentation unserer Maklertätigkeit,
• Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen,
• bedarfsgerechte Betreuung von Interessenten,
• effiziente Organisation unserer Vermittlungstätigkeit,
• Wahrung der berechtigten Interessen unserer Auftraggeber an einer ordnungsgemäßen Immobilienvermittlung,
• Nachweis der ordnungsgemäßen Übersendung von Objektunterlagen,
• Missbrauchsverhinderung, insbesondere bei einer unbefugten Weitergabe personalisierter Exposélinks.
  

20. Rechtsgrundlage des Exposé-Trackings

Soweit das Exposé-Tracking der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Durchführung eines Maklervertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin,

• unsere Maklertätigkeit nachvollziehbar dokumentieren zu können,
• Interessenten sachgerecht betreuen zu können,
• den Vermarktungsprozess effizient zu organisieren,
• die Interessen unserer Auftraggeber an einer ordnungsgemäßen Vermarktung ihrer Immobilie zu wahren,
• Missbrauch personalisierter Exposélinks zu verhindern sowie
• unsere berechtigten Interessen im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen nachweisen zu können.
  

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die im Rahmen des Exposé-Trackings erhobenen Informationen werden ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die erhobenen Informationen werden insbesondere nicht verwendet, um automatisiert Entscheidungen über den Abschluss eines Maklervertrages, eines Mietvertrages oder eines Kaufvertrages zu treffen.

22. Google Maps innerhalb digitaler Exposés

Soweit in einem digitalen Exposé Standortinformationen der angebotenen Immobilie enthalten sind, kann eine Kartenansicht über den Dienst Google Maps bereitgestellt werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich innerhalb der über Propstack bereitgestellten digitalen Exposés und nicht auf unserer Website.

Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand wird die Kartenansicht erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung über das im Exposé eingesetzte Consent-Management geladen. Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

23. Speicherdauer im Zusammenhang mit Exposés

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Versand und der Nutzung digitaler Exposés verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Maklertätigkeit, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

24. Bonitätsprüfung bei Mietinteressenten

Soweit dies im Rahmen der Anbahnung eines Mietvertrages erforderlich ist, können wir die Bonität von Mietinteressenten überprüfen lassen.

Hierfür nutzen wir den Dienst Supercheck, eine Marke der

EURO-PRO Gesellschaft für Data Processing mbH
Lindenhof 1–3
61279 Grävenwiesbach.

Eine Bonitätsprüfung erfolgt grundsätzlich nicht bereits bei einer allgemeinen Immobilienanfrage, sondern erst dann, wenn Sie sich konkret um die Anmietung einer Immobilie bewerben und die Bonitätsprüfung zur Vorbereitung einer Vermietungsentscheidung erforderlich ist.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum (soweit erforderlich),
• weitere zur eindeutigen Identifizierung erforderliche Angaben.
  
  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Beurteilung der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit eines Mietinteressenten und zur Vorbereitung der Entscheidung über den Abschluss eines Mietvertrages.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, soweit sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vermieters an einer sachgerechten Auswahl geeigneter Mietinteressenten erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Supercheck bzw. die EURO-PRO Gesellschaft für Data Processing mbH finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters:

https://www.supercheck-bonitaet.de/datenschutz-sicherheit/



25. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Maklertätigkeit, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Eigentümer, Verkäufer oder Vermieter einer Immobilie,
• Kauf- oder Mietinteressenten,
• Hausverwaltungen,
• Notariate,
• finanzierende Kreditinstitute oder Finanzierungsvermittler,
• Behörden,
• Energieausweis-Aussteller,
• Handwerksunternehmen oder Sachverständige (soweit im Einzelfall erforderlich),
• Hosting-Dienstleister,
• IT-Dienstleister,
• CRM-Dienstleister (Propstack),
• Bonitätsdienstleister (Supercheck),
• sonstige Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.
  
  
  

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

26. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder anderen gesetzlichen Vorschriften – bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder – soweit eine Löschung gesetzlich nicht zulässig ist – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

27. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach den gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
  
  

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen wenden.

28. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Unabhängig hiervon können Sie sich auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union wenden.

Eine Übersicht der Datenschutzaufssichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

29. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und regelmäßig überprüft.

30. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Juli 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer gerichtlicher Entscheidungen, technischer Weiterentwicklungen unserer Website oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.